কলকাতা: রাজ্য সরকারি কর্মীদের ই-সার্ভিস বুকের খসড়া আগেই তৈরি করেছিল অর্থ দপ্তর৷ এবার সেই খসড়া কার্যকর করে রাজ্য সরকারি কর্মচারীদের জন্য সুখবর শোনাল নবান্ন৷ জারি নয়া বিজ্ঞপ্তি৷ রাজ্যের কয়েক হাজার সরকারি কর্মচারীদের সুখবর দিয়ে পুরানো পদ্ধতিতে চালু থাকা হাতে লেখা সার্ভিস বুকেরের বড়সড় পরিবর্তন আনার বিজ্ঞপ্তি জারি করল নবান্ন৷
অর্থ দপ্তরের অতিরিক্ত মুখ্যসচিবের তরফে জারি করা বিজ্ঞপ্তি অনুযায়ী, আগামী ১৫ ডিসেম্বরের মধ্যে পুরনো সার্ভিস বুকের প্রত্যয়িত কপি সংশ্লিষ্ট দপ্তরের প্রধানের কাছে জমা করাতে হবে৷ তারপরডিজিটাইজেশনের প্রক্রিয়া শুরু হবে৷
বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করে অর্থ দপ্তরের তরফে জানানো হয়েছে, এখন থেকে হাতে লেখা সার্ভিস বুকের বদলে অনলাইন সার্ভিস বুক চালু হবে৷ কেননা, হাতে লেখা সার্ভিস বুকের কারণে অনেক সময় নানান সমস্যায় পড়তে হত কর্মচারীদের৷ প্রয়োজনীয় তথ্যও ঠিক সময়ে অন্তর্ভুক্ত হত না৷ (দেখুন বিজ্ঞপ্তি-www.wbfin.nic.in/writereaddata/6000%20F(Y).pdf)
কিন্তু, কেন এই ব্যবস্থা? কী সুবিধা থাকবে এই ব্যবস্থায়? জানা গিয়েছে, রাজ্যের সমস্ত কাজ ডিজিটাল মাধ্যমে নিয়ে আসার উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে নবান্নের তরফে৷ সেই সুবিদে কর্মচারীদের ই-সার্ভিস বুক তৈরি কাজ শুরু করেছে রাজ্য৷ এই ব্যবস্থায় এখন থেকে ছুটির বিষয়ও অনলাইনের আওতায় আসতে চলেছে৷
জানা গিয়েছে, ক্যাজুয়াল লিভ বাদে অন্য সমস্ত ছুটির আবেদন এবার থেকে করতে হবে অনলাইনের মাধ্যমে৷ অনলাইনেই থাকবে এইচআরএমএস পরিষেবা৷ ক্যাজুয়াল লিভ ছাড়া অন্য ছুটির আবেদন এইচআরএমএসের মাধ্যমে অনলাইনে ‘স্বীকারপত্র’ জমা দিতে দিতেও বলা হয়েছে কর্মচারীদের৷ ওই ‘স্বীকারপত্র’ ই–সার্ভিস বুকে যুক্ত হয়ে যাবে৷
ফলে, কর্মচারীদের সার্ভিস বুক কার্যত অসম্পূর্ণ থেকেই যেতে৷ তথ্যগত ভুল ও অসম্পূর্ণ তথ্যের কারণে দেখা দিত নানান জটিলতা৷ এমনকী সময় সার্ভিস বুক হারিয়ে যাওয়ার মতো ঘটনা ঘটনার আশঙ্কা থেকে যেত৷ তাতে ক্ষতিগ্রস্ত হতেন কর্মীরা৷ কেননা, ওই সার্ভিস বুকে কর্মচারীর কাজে যোগ থেকে পদোন্নতি এমনকি বেতনবৃদ্ধি-সহ ছুটির বিবরণের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লেখা থাকত৷
কিন্তু, কর্মচারীদের এই ঝনঝাট এড়াতে এবার উদ্যোগ নিল অর্থ দপ্তর৷ নির্দেশিকা জারি করে সাফ জানিয়ে দেওয়া হয়েছে, সার্ভিস বুকে সমস্যা থাকার কারণে কর্মচারীরা প্রাপ্য সুযোগ-সুবিধা পেতে সমস্যায় পড়ছিলেন৷ অহেতুক বিলম্ব হচ্ছিল আগের পদ্ধতিতে৷ এবার এই ধরনের সমস্যা মেটাতে কর্মরত ও অবসরপ্রাপ্ত কর্মচারীদের সুখবর দিয়ে ই-সার্ভিস বুক চালু করছে মমতা বন্দ্যোপাধ্যায়ের সরকার৷ ফলে, নির্দিষ্ট তারিখের পর সার্ভিস বুক লিখিয়ে আনতে হবে না কর্মচারীদের৷ তথ্য আপডেট হয়ে যাবে অনলাইনেই৷
