কলকাতা: বেসরকারি সাহায্য প্রাপ্ত এবং স্বীকৃত স্কুলগুলির শিক্ষক-অশিক্ষক কর্মীদের পেনশন এবং পেনশন সংক্রান্ত মামলায় দ্রুততা আনতে নতুন পদ্ধতিতে কাজ করবে রাজ্য সরকার৷ এখন থেকে অনলাইনে আবেদনপত্র জমা করার আগেই তার হাতে কলমে যাচাই করে নেওয়া হবে৷ অর্থাৎ কাগজে লিখিত আবেদন পত্র যাচাইকরণের পরেই সেই তথ্য অনুসারে অনলাইন ফর্ম পূরণ করতে হবে৷ পেনশন কাঠামো অনুযায়ী আবেদন, প্রস্তুতি ও সুষ্ঠু বিন্যাসের জন্য এই পরিবর্তিত পদ্ধতি সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি জারি করল রাজ্য সরকার৷
ই-পেনশনের জন্য vide SED, W.B. Memo No.-62/55E/17 এবং No.-64SSE/17 তারিখ ১৭.৪.২০১৭ এর নির্দেশিকা মেনেই অ্যবেদনের ফর্ম ফিলাপ করতে হবে৷ যেহেতু এই লিখিত আবেদন পত্র পেনশন স্যাঙসনিং অথরিটি অথবা ডিস্ট্রিক্ট ইনস্পেক্টর অফ স্কুলে ও একইসঙ্গে জয়েন ডাইরেক্টর অফ অ্যাকাউন্ট (জেডিএ), ডেপুটি অ্যাসিস্ট্যান্ট ডাইরেক্টর অফ অ্যাকাউন্ট (ডিডিএ) এবং অ্যাডিশনাল ডাইরেক্টর (এডিএ)-র মাধ্যমে যাইই করা হবে সেক্ষেত্রে প্রত্যেক স্তরে সময়সীমা কঠোরভাবে পালন করতে হবে৷ কার্যকাল শেষ হওয়ার তিন বছর আগেই এই প্রক্রিয়া শুরু করতে হবে৷ অফলাইনে আবেদন ফর্ম পূরণের নিয়মাবলীর ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য-
১.পেনশন ফর্ম পূরণের ক্ষেত্রে মাধ্যমিক স্কুলগুলির প্রধান শিক্ষক/ শিক্ষিকা /অ্যাডমিনিস্ট্রেটর/ টিচার ইনচার্জকে এবং প্রাথমিক স্কুল গুলির সাব-ইন্সপেক্টরকে অবসরের চার বছর বাকি আছে এমন কর্মরত কর্মীর নাম, জন্ম তারিখ এবং অবসরের তারিখ সম্বলিত ফরম্যাট মেনে তৈরি করতে হবে এই রেজিস্টার৷ পেনশন রেজিস্ট্রার বহাল রাখতে হবে৷ প্রতিবছর পয়লা জানুয়ারি থেকেই রেজিস্ট্রার তৈরির কাজ শুরু করতে হবে৷ ১৫ জানুয়ারির মধ্যে এর একটি করে কপি পেনশন স্যাঙসনিং অথরিটি এবং স্কুলের ডিস্ট্রিক্ট ইনস্পেক্টরের কাছে জমা করতে হবে৷
২. স্কুলের সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে কর্মচারীদের অবসরের ৪২ মাস আগে আগাম নোটিশ দিতে হবে৷ যেখানে পেনশন সংক্রান্ত সমস্ত নথি এবং সার্ভিস বুক, কোন কর্মচারী অতিরিক্ত কোন টাকা নিলে তা মাসিক বেতনের সঙ্গে যুক্ত করার সেলফ ডিক্লেয়ারেশন ফর্ম ইত্যাদি, অবসরের অন্তত ৪৫ মাস আগে জমা করার কথা উল্লেখ করা থাকবে৷
৩. অ্যাপয়েন্টমেন্ট অর্ডার, পোস্ট এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের অ্যাপ্রুভাল, সাবজেক্ট অথবা গ্রুপ যেখানে একজন কর্মচারী বর্তমানে নিযুক্ত, শিক্ষাগত যোগ্যতার পূর্ণাঙ্গ তথ্য এবং কাজে যুক্ত হওয়ার পরবর্তীকালে শিক্ষাগত যোগ্যতার মান বাড়াতে কোন পরীক্ষা দিলে সেই পরীক্ষার শেষ তারিখ,এক্ষেত্রে কাজের জায়গায় যদি পদোন্নতি হয়ে থাকে সেই সংক্রান্ত পে অ্যান্ড সার্ভিসে পরিবর্তন, ইনক্রিমেন্ট অপশন যা পেনশন স্কিম এর আওতাধীন, যা রোপা রুল এবং পে ফিক্সেশন এর অপশনের নির্দেশিকায় মেনে করা হয়েছে সেই ধরনের সমস্ত বিষয় সময় ক্রম অনুসারে রেজিস্ট্রারে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে৷
৪. পেনশন পেনশন স্যাঙসনিং অথরিটি এই সমস্ত নথি নির্ধারিত তালিকা অনুযায়ী বিবেচনা করে দেখবে এবং নিশ্চয়তা দেয়ার পর তা কোন কর্মচারীর অবসরের ৩৯ মাস আগে পুনরায় যাচাইকরণের জন্য জেডিএ,ডিডিএ, এডিএ-র কাছে পাঠানো হবে৷
৫. পুনরায় যাচাইকরণের সময় যদি কোন ভুল ধরা পড়ে তাহলে ২ মাসের মধ্যে তা পেনশন স্যাঙসনিং অথরিটিকে সংশোধনের জন্য ফেরত পাঠাতে হবে৷
৬. জেডিএ,ডিডিএ,এডিএ-র পুনর্বিবেচনার পর পেনশন সংক্রান্ত নথি গুলি নিয়ে যদি কোন অবজারভেশন অবজেকশন থাকে তাহলে তাও দু’মাসের মধ্যে সংশোধন করে দিতে হবে পেনশন স্যাঙসনিং অথরিটিকে৷ এ বিষয়ে কর্মচারীদের কাছ থেকে কিছু জানতে চাওয়া হলে ১৫ দিনের মধ্যে জবাবদিহি করতে হবে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীকেও৷
